Mejora el espacio de tu almacén con estos pasos

Mejora el espacio de tu almacén con estos pasos

El almacén es uno de los elementos más importantes que conforman las empresas de envíos. Si tienes una, tal vez quieras mejorar el espacio de tu almacén con estos pasos.

Debido al papel protagónico que juegan los almacenes en todas las empresas de encomiendas, es elemental que estos se mantengan en buenas condiciones y en constante mejoras.

Generalmente, estos espacios suelen tener un poco de desorden debido a la gran cantidad de cajas que pasan de un lado a otro.

Sin embargo, esto no debe ser sinónimo de descuido o de falta de importancia. Para ayudarte a mejorar los espacios del almacén, vamos a mostrarte algunas técnicas que podrás implementar.

Mejora el espacio de tu almacén con estos pasos

El almacén, como te mencionamos anteriormente, es una de las partes más esenciales de las empresas de envíos.

De ahí parte la importancia de mantener una buena organización y administración en ese espacio, pues así podremos aumentar los beneficios y reducir los costos.

Ahora sí vamos a explicar algunas técnicas que contribuirán con la mejora del espacio de tu almacén.

Organiza las herramientas que utilizarás

Un punto clave para mejorar la distribución y el orden del almacén, es organizar las herramientas y los materiales que va a necesitar el equipo de trabajo.

Todo el personal que labora en los almacenes está en constante movimiento. Por esta razón, lo mejor será que tengan a mano todos los implementos de trabajo.

Una buena idea sería, por ejemplo, disponer de cajas identificadas con las cintas y demás materiales pequeños. A su vez, será necesario tenerlos a la mano para mejor orden y mayor cantidad de tiempo ahorrado.

Esto debe aplicarse para todos los materiales que se usan siempre, como te mencionamos anteriormente, las cintas, grapas y papeles que puedan caber en cajas.

Ahora bien, en el caso de ciertas herramientas que no sean tan comunes, deberán estar guardadas en un espacio alejado de las que sí se usan a menudo.

¿Cuál es la razón? Sin duda, la comodidad que da no tener objetos innecesarios en el camino. De esta manera, los embaladores no tendrán problemas en encontrar lo que realmente necesitan.

Como verás, disponer de espacios para cada tipo de materiales es un punto importante para mejorar el espacio del almacén.

Establece los espacios de entrada y de salida

Siguiendo con el tema del orden, es sumamente importante que establezcas claramente cuáles son los espacios de entrada y de salida de los empaques.

Sabemos que esto puede resultar un pequeño problema, sobre todo cuando llegan grandes cantidades de paquetes. Sin embargo, el orden no se debe discutir.

Para delimitar cuáles son cada una de las áreas (nos referimos a la de entrada, salida y preparación), existen técnicas muy variadas. A continuación te mostraremos algunas de ellas.

  • Marca el piso con colores: Esta estrategia es muy sencillo y también muy factible. Solo consiste en delimitar los espacios de las áreas que te mencionamos con cintas de colores pegadas en el piso.

  • Coloca el significado de los colores: En base a lo mencionado anteriormente, claro está que en un lugar visible debe aparecer una leyenda que determine el significado de cada color para evitar accidentes.
    Esto es especialmente importante para los visitantes y para los trabajadores temporales, pues no están familiarizados con el almacén.

  • Utiliza carritos para transportar los empaques: Para un orden mayor, será necesaria la ayuda de carritos para transportar los paquetes.
    De esta manera el equipo del almacén trabajará de mejor manera, al mismo tiempo que harán todo más rápido.
    Es importante en este caso que se respeten los canales dispuestos para cada área, y es aquí donde funcionan los colores que mencionamos anteriormente.

Crea un buen puesto para el embalaje

Por último, será necesario que nos enfoquemos en la construcción de un buen espacio para embalar.

Ahora nos referimos, específicamente, al área de trabajo individual de cada empaquetador, y no del almacén.

Para hacer de este espacio un lugar óptimo para trabajar, será importante que cuente con las siguientes características.

  • Mesa para colocar todos los instrumentos de trabajo.

  • Las cajas que contienen los materiales que se van a usar.

  • Envase para la basura.

Como verás, no son cosas muy difíciles de obtener. Ahora que las conoces, solo resta que prepares un buen lugar para embalar, donde los trabajadores estén cómodos y a gusto.

Todos estos consejos pueden ser muy útiles para optimizar al máximo posible los espacios de nuestros almacenes.

Recuerda que son parte fundamental de las empresas de envíos, y que de su buen funcionamiento dependen los buenos resultados del embalaje y, por ende, el agrado de los clientes.

No esperes más y comienza a implementar todos estos consejos en tus espacios de trabajo. Te aseguramos que serán de gran provecho para todos tus trabajadores.